Biurkowe skanery należą do przeszłości, teraz na topie są urządzenia, które w jednej zgrabnej obudowie łączą w sobie funkcjonalność kilku biurowych sprzętów. Wielu osobom, obsługa drukarek wielofunkcyjnych może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza w zakresie skanowania dokumentacji. Uspokajamy jednak, jeżeli wcześniej radziłeś sobie ze zwykłym skanerem, z taką samą łatwością “poskromisz” drukarkę 3w1. Jak to zrobić? Poniżej zamieszczamy szczegółową instrukcję.
To zaskakujące, w jakim tempie technologia galopuje przed siebie. Jeszcze nie tak dawno temu, skanery zajmowały znaczną część przestrzeni na blacie roboczym. Obecnie, urządzenie skanujące każdy z nas może mieć zawsze w kieszeni – wystarczy, że z repozytorium z aplikacjami pobierzemy odpowiednie narzędzie i zainstalujemy je w pamięci smartfona. Bądźmy jednak szczerzy, nawet najlepszy smartfonowy aparat to ledwie proteza prawdziwego skanera, która dobrze sprawdzi się, gdy “w biegu” musimy zarchiwizować ważny dokument. Na co dzień nie może jednak zastąpić pełnoprawnego urządzenia skanującego. Spokojnie, nie oznacza to, że jesteśmy skazani na towarzystwo sporych skanerów, które do pary z drukarką zajmują niemal całą przestrzeń dostępną na biurku. Drukarki wielofunkcyjne, które łączą w sobie funkcjonalność urządzenia drukującego, kserokopiarki i skanera, osiągają na tyle atrakcyjne ceny, że obecnie to właśnie te sprzęty stanowią pierwszy i jednocześnie – najlepszy wybór.
Jak skanować za pomocą drukarki wielofunkcyjnej? Skorzystaj z oprogramowania dołączonego przez producenta!
Pierwsza z dostępnych metod skanowania okazuje się najprostsza i najbardziej intuicyjna dla osób, które wcześniej korzystały z konwencjonalnego skanera. Każdy producent urządzeń wielofunkcyjnych dostarcza oprogramowanie do obsługi danego sprzętu. Jeżeli jesteś użytkownikiem nowoczesnego komputera, najprawdopodobniej nie będziesz mógł zainstalować go z dołączonej do drukarki płyty CD – postępujący trend tworzenia coraz smuklejszych urządzeń właściwie wyklucza zastosowanie napędu optycznego. Bez obaw, to nie problem. Paczkę z odpowiednimi plikami instalacyjnymi znajdziesz na stronie internetowej producenta, ale uwaga – upewnij się, że zamierzasz zainstalować oprogramowanie dedykowane do posiadanego przez ciebie modelu drukarki.
Teraz pozostaje ci się dokładnie zapoznać z interfejsem programu. Niektórzy producenci udostępniają funkcję skanowania jako sekcję wyodrębnioną we właściwościach urządzenia, inni – dostarczają odrębny program obsługujący skaner. W obu przypadkach, obsługa jest tak samo łatwa i intuicyjna. Po wybraniu opcji skanowania, będziemy musieli określić interesujący nas format zapisu pliku (najczęściej formatem domyślnym jest JPG) i nasze preferencje w kwestii rodzaju dokumentu i skali kolorów: dokument czarno-biały, dokument kolorowy, obraz w skali szarości, obraz kolorowy itd. Urządzenia wielofunkcyjne dają też możliwość wyboru rozdzielczości skanowania.
Podobnie jak konwencjonalne skanery, urządzenia wielofunkcyjne udostępniają opcję pre-scan, czyli tzw. podglądu skanowania. Działa to podobnie jak podgląd wydruku – po wybraniu tej funkcji, na ekranie komputera pojawi się podgląd dokumentu, który ma być zeskanowany. Dzięki temu, możemy upewnić się, że arkusz został poprawnie ułożony na szybie skanera, a jeżeli nie chcemy digitalizować całego dokumentu, mamy możliwość wyboru obszaru do zeskanowania.
Po określeniu wszystkich parametrów pracy urządzenia, pozostaje nam tylko kliknięcie przycisku Skanuj. Gdy dokument zostanie już przesłany do komputera, oprogramowanie da nam do wyboru dwie opcje: skanowanie kolejnego arkusza lub zakończenie pracy urządzenia.
Jak widać, korzystanie z oprogramowania dołączonego do drukarki wielofunkcyjnej nie różni się niczym od obsługi skanera biurkowego. Nowoczesne sprzęty dają jednak znacznie szersze możliwości. W wielu przypadkach, z funkcji skanowania można skorzystać bez zbliżania się do komputera.
Druga możliwość – panel na obudowie urządzenia
Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych są wyposażone w panel sterujący w postaci ekranu dotykowego lub konwencjonalnego wyświetlacza i przycisków funkcyjnych. To w jeszcze większym stopniu zwiększa ich funkcjonalność. Wystarczy wyobrazić sobie sytuację, w której jedna drukarka obsługuje kilka komputerów, łącząc się z nimi bezprzewodowo. Korzystając z panelu sterującego, znacząco ułatwiamy sobie pracę, nie musimy bowiem biegać między komputerem a drukarką, by umieścić dokument na szybie skanera, włączyć opcję skanowania i zabrać zeskanowany arkusz.
Wszystko, co trzeba zrobić w tej sytuacji, to wybrać opcję Skanuj z poziomu urządzenia i wskazać komputer, do którego ma trafić plik. Oczywiście, nie będziemy mogli skorzystać ze wszystkich zaawansowanych opcji skanowania, ale bądźmy szczerzy – w większości przypadków, ustawienia domyślne okazują się wystarczające. Zanim wrócimy na stanowisko pracy, plik trafi do naszego laptopa lub peceta. Zostanie zapisany w wybranym folderze na dysku, a w przypadku bardziej zaawansowanych modeli – w chmurze lub trafi na naszą skrzynkę e-mailową, zależnie od opcji wybranej przez użytkownika.
1 komentarz
Jak skaner skanuje ale tylko czarny ekran przesyłany jest do programu na komputerze to co jest tego przyczyną?