Drukarki to urządzenia, dla których charakterystyczny jest dość długi, bo przynajmniej kilkuletni okres eksploatacji. Mając to na uwadze, w trakcie wyboru konkretnego modelu warto kierować się nie tylko ceną zakupu, ale także kosztami wynikającymi z użytkowania urządzenia, zwłaszcza jeżeli drukarka ma intensywnie pracować w firmie. Zatem, na jakie czynniki warto zwrócić uwagę, żeby nowa drukarka była tania nie tylko w chwili zakupu?
Na wstępie wypada zaznaczyć, że drukarka tania w zakupie w praktyce może okazać się bardzo dużym wydatkiem. Należy bowiem zdać sobie sprawę z tego, że cena, jaką trzeba zapłacić w sklepie z artykułami elektronicznymi i komputerowymi, stanowi zaledwie drobną część finalnego kosztu. Na uwadze trzeba mieć też cały szereg innych czynników. Jakich? Zachęcamy do zapoznania się z poniższym poradnikiem.
Po pierwsze, określ swoje potrzeby
Jednym z największych błędów, jakie można popełnić podczas zakupu drukarki, jest niedostosowanie modelu urządzenia do przedstawianych potrzeb w kwestii ilości wydruku. Często zdarza się, że użytkownicy drukujący mało stawiają na wydajny, zaawansowany model oferujący wiele dodatkowych funkcji. Do rzadkości nie należą też sytuacje, w których użytkownicy drukujący dużo (często też w kolorze) kupują kompaktowe i niedrogie urządzenie all in one. W obu przypadkach jest to duży błąd. W pierwszym z wymienionych nie uda się wykorzystać potencjału drogiego sprzętu i w rezultacie, koszt zakupu drukarki najprawdopodobniej nie zwróci się nigdy. W drugim, użytkownik dość szybko stanie przed koniecznością zakupu nowego urządzenia. Dostosowanie wydajności drukarki do własnych potrzeb jest więc pierwszorzędną kwestią.
Po drugie, zwróć uwagę na technologię drukowania
Wiesz już, jaki model zaspokoi twoje potrzeby w kwestii wydruku. Teraz powinieneś zastanowić się nad częstotliwością drukowania. Może wydawać się, że drukarka atramentowa jest odpowiednia dla użytkownika, który nie drukuje zbyt dużo. Tak, ale wyłącznie wtedy, gdy będzie używana niemal codziennie. Wynika to z faktu, że następstwem dłuższego przestoju będzie zaschnięcie tuszu w dyszach elementów drukujących. To z kolei przekłada się na kosztowną naprawę, która w niektórych przypadkach może okazać się nawet nieopłacalna. Jeżeli zatem drukujesz rzadko, lepszym wyborem będzie model laserowy.
Po trzecie, sprawdź dostępność zamienników
Kartridże i tonery to elementy, które w toku eksploatacji drukarki generują najwyższe koszty. Producenci często kuszą klientów niskimi cenami samych urządzeń. Zwykle jednak bywa tak, że już przy pierwszej wymianie elementów drukujących, użytkownik przeżywa niemały szok, bo koszt zakupu pełnego zestawu okazuje się niewiele niższy niż cena samej drukarki. To prosty model ekonomiczny – sprzedać tanio urządzenie i zarabiać na elementach eksploatacyjnych. Dlatego jedną z pierwszych czynności, jaką należy wykonać przed wyborem konkretnego modelu, powinno być upewnienie się, że rynek zamienników oferuje wysokiej jakości elementy do naszej przyszłej drukarki.
Oczywiste jest, że producenci zalecają korzystanie wyłącznie z oryginalnych tonerów lub kartridżów. Podkreślamy jednak, jeżeli użytkownik zdecyduje się na stosowanie wyłącznie markowych zamienników, przedstawiających najwyższą jakość, nie ucierpi na tym ani jakość wydruku, ani urządzenie. Zaznaczamy jednak, na zamiennikach nie można oszczędzać! Na szczęście nawet jeżeli po elementy drukujące sięgniemy na najwyższą półkę, i tak uda nam się zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent względem ceny oryginałów!
Po czwarte, nie zapomnij o sprawdzeniu opinii
Na finalny koszt użytkowania drukarki przekłada się też jej niezawodność. Dobrą praktyką przedzakupową jest więc zapoznanie się z opiniami o danym modelu. W sieci nie brakuje tematycznych forów, na których użytkownicy wymieniają się swoimi spostrzeżeniami. Zaznaczamy jednak, o ile nie ma większych problemów ze znalezieniem opinii na temat modeli obecnych na rynku od kilku lat, to w przypadku nowości dość trudno o rzetelną ocenę. Szukając taniej drukarki, warto zatem postawić na sprawdzony model.
W tym temacie wypada jednak udzielić cennej wskazówki – nie sprawdzaj wyłącznie modelu urządzenia, ale także osoby wystawiające opinie. Niektóre mogą bowiem okazać się opłaconymi postami, a ich treść nijak ma się do faktycznych właściwości urządzenia. Warto zatem brać pod uwagę opinie wyłącznie tych osób, które nie rejestrowały się na danym forum tuż przed zamieszczeniem postu i które cieszą się dobrą reputacją w internetowej społeczności.
Po piąte, postaw na urządzenie, które obsłuży kilka stanowisk pracy
W czasach, w których łączność bezprzewodowa między komputerem a drukarką jest na porządku dziennym, kupowanie kilku urządzeń, po jednym dla każdego stanowiska, nie ma ekonomicznego uzasadnienia. Jeżeli zdecydujesz się na model, który pracuje w sieci WiFi (choć równie dobrze sprawdzi się model z obsługą sieci LAN), z jednej drukarki będzie mogło korzystać kilka osób, a to przełoży się na bardzo duże oszczędności.
Reasumując, nie zawsze model najtańszy w zakupie faktycznie okaże się najbardziej łaskawy dla portfela użytkownika. Biorąc pod uwagę powyższe wskazówki, łatwo wybierzemy urządzenie, które rzeczywiście zapewni nam tanie drukowanie.