Dla przeciętnego użytkownika komputera, drukowanie na kopertach może wydawać się “tajemną sztuką”, którą zgłębili jedynie zawodowi informatycy. Pozory często mylą i tak też jest w tym przypadku. Mimo że wydaje się to wybitnie skomplikowane, z drukowaniem na kopertach poradzi sobie dosłownie każdy. Jak to zrobić? Poniżej opisujemy całą procedurę krok po kroku.
Poczta elektroniczna stała się jedną z podstawowych form komunikacji, ale nic nie zapowiada, że e-maile w przyszłości mogłyby całkowicie zastąpić tradycyjną (czyli fizyczną) korespondencję. Mimo trwającego nieustannie postępu technologicznego, prawdopodobnie nigdy nie zrezygnujemy z papieru, a co za tym idzie – także z listów. Oficjalna dokumentacja firmowa, pisma urzędowe, list do przyjaciół, materiały reklamowe a nawet drobny przedmiot – w kopercie możemy umieścić niemal wszystko, czego dusza zapragnie. Zanim ta zostanie nadana i dotrze do odpowiedniej osoby, trzeba będzie ją zaadresować.
Kiedy warto zaadresować kopertę nie pismem odręcznym, a drukiem?
Większość osób adresuje koperty pismem odręcznym. To dobra praktyka (starannie wykaligrafowany adres zawsze wzbudza pozytywne uczucia), ale nie sprawdzi się w sytuacji, w której musimy zaadresować wiele przesyłek lub gdy, wybaczcie kolokwializm, bazgrzemy jak kura pazurem. W obu przypadkach, lepiej skorzystać z drukarki. Gdy dysponujemy starannie wypełnioną książką adresową, zaadresowanie nawet dziesiątek kopert potrwa kilka chwil. Jeżeli nie zdołaliśmy wypracować pięknego charakteru pisma, nie będziemy musieli wstydzić się za swoje “kulfony”.
Drukowanie na kopercie – co będzie potrzebne?
Do drukowania na kopertach potrzebujemy jedynie trzech rzeczy – koperty w odpowiednim formacie (to oczywiste), komputera (który spokojnie może być zastąpiony urządzeniem mobilnym) z dowolnym edytorem tekstu i drukarki (atramentowej lub laserowej, to bez znaczenia).
Czy każda drukarka może drukować na kopertach? Cóż, tak, choć warto przyjrzeć się temu nieco bliżej. Niektóre modele mają preinstalowaną funkcję druku na kopertach. Wiele z nich ma także miejsce w podajniku, w którym możemy umieścić najpopularniejsze formaty. W tym przypadku, adresowanie koperty ogranicza się jedynie do wyboru odpowiedniej funkcji. Sprawa zaczyna komplikować się, gdy producent sprzętu, którym dysponujemy, nie przewidział takiej opcji. Bez obaw, nie potrzebujesz żadnej specjalistycznej drukarki, bo z tym zadaniem poradzi sobie każdy model. Będziesz musiał tylko “nagimnastykować się” trochę bardziej.
Jak drukować na kopertach?
Zaczynamy od załadowania koperty. Nasza domowa (lub firmowa) drukarka może być wyposażona w podajnik papieru umieszczony z tyłu lub z przodu. W przypadku modeli wyposażonych w podajnik tylny, kopertę umieszczamy w taki sposób, żeby część przeznaczona do zadrukowania była skierowana do góry, a fragment papieru, który zamyka kopertę – w lewą stronę. Inaczej wygląda to w sytuacji, w której użytkownik dysponuje drukarką z przednim podajnikiem. Tego typu urządzenie wymaga umieszczenia koperty w taki sposób, żeby część, którą zamierzamy pokryć drukiem, była skierowana do dołu. Podobnie jak poprzednio, fragment zamykający musi znajdować się po lewej stronie. Na koniec, dociśnij suwak, aby ustabilizować położenie.
Umieściliśmy już kopertę w podajniku. Co dalej? Teraz musimy przejść do adresowania. W tym celu, otwieramy edytor tekstu. Aby móc “pisać na kopercie”, będziemy musieli ustawić odpowiedni format strony. Niektóre programy są wyposażone w predefiniowane rozmiary wszystkich kopert, jak choćby C6, DL czy C4. Twój edytor nie oferuje takiego udogodnienia? Bez paniki! Każde tego typu narzędzie daje możliwość stawienia niestandardowego rozmiaru. Trzeba będzie tylko sprawdzić, jaką długością i wysokością legitymuje się dana koperta.
Aby wpisać adres nadawcy (powinien być umieszczony w lewym górnym rogu), wyrównujemy tekst do lewej krawędzi. Wpisując adres odbiorcy (który powinien znaleźć się w prawym dolnym rogu), wyrównujemy do prawej krawędzi.
Najbardziej przyjazny w tym temacie jest znany i lubiany edytor MS Word. W tym przypadku, wystarczy tylko wybrać opcję Korespondencja, a następnie – funkcję Koperty. Pojawi się okno, w którym będziemy mogli wpisać adres nadawcy i odbiorcy. Będziemy mogli także określić rozmiar koperty oraz wielkość i kolor fontu.
Jakie koperty możemy pokryć drukiem?
Drukować można na każdej kopercie, której wielkość nie przekracza maksymalnego formatu, obsługiwanego przez naszą drukarkę. Nie oznacza to jednak, że do podajnika możemy włożyć dosłownie każdą kopertę. Wykluczyć należy te ozdobne, zaopatrzone w metalowe, plastikowe lub płócienne elementy. Każdy z nich może doprowadzić do nieodwracalnego uszkodzenia drukarki, a tego przecież nie chcemy. Poza tym, nie ma właściwie żadnych ograniczeń.
Z opcji drukowania na kopertach powszechnie korzystają urzędy i firmy, które często muszą wysyłać dokumenty do wielu odbiorców. Nie znaczy to jednak, że taka opcja nie sprawdzi się w warunkach domowych, przeciwnie. Wystarczy wyobrazić sobie sytuację, w której chcemy zaprosić całą rodzinę i wszystkich przyjaciół na dowolną imprezę. Drukarka okaże się niezwykle przydatna, prawda?