Zamiennik do
Producent
Wersja
Stan
Kolor
Przechowywanie tuszów i tonerów - podstawowe zasady
Ciągłość pracy jest jednym z podstawowych czynników, warunkujących sprawne funkcjonowanie biura. Mimo powyższego, wiele firm nie decyduje się na tworzenie rezerw materiałowych w postaci tonerów i kartridżów do drukarek, czyli de facto akcesoriów niezbędnych właściwie w każdym biznesie, w obawie przed możliwością wyschnięcia tuszu. Czy słusznie? Otóż, nie! Poniżej podpowiadamy jak przechowywać tusze i tonery, by w razie potrzeby były gotowe do użycia.
Tusze i tonery - czy warto gromadzić zapasy?
Wyżej wspomnieliśmy o konieczności zapewnienia ciągłości pracy biura, a w wielu jednostkach nie będzie to możliwe w przypadku unieruchomienia drukarki. Nie jest to jednak jedyny czynnik przemawiający na korzyść strategii "gromadzenia zapasów". Pod uwagę warto wziąć też aspekt ekonomiczny.
W przypadku zamówienia większej liczby wkładów do drukarki, w wielu punktach sprzedaży można liczyć na atrakcyjne rabaty lub na darmową dostawę. W rezultacie, można sporo zaoszczędzić, tym więcej, im więcej arkuszy papieru codziennie wychodzi z drukarki. Nawet jeżeli sklep nie hołduje polityce rabatowej, tworząc jedno duże zamówienie i tak zaoszczędzimy, ponieważ koszt wysyłki ponosimy tylko raz.
Jak przechowywać tusze?
Praktyka pokazuje, że tusze do drukarek są najbardziej wymagające w kwestii przechowywania, co wynika przede wszystkim z ich płynnego stanu skupienia. Co więcej, zawarte w tuszach substancje chemiczne sprawiają, że tego typu akcesoria biurowe wymagają warunków ściśle korespondujących z aktualną porą roku.
Przede wszystkim należy pamiętać, że tusz nie lubi wysokich temperatur. Maksimum to w tym przypadku 35 stopni Celsjusza, więc przechowywanie wkładów z tuszem na nasłonecznionym parapecie lub, o zgrozo, w samochodzie to fatalny pomysł.
Tusz niezbyt dobrze znosi też temperatury ujemne, zatem o zasadzie niepozostawiania wkładów w aucie warto pamiętać także zimą. Jeżeli temperatura spadnie poniżej -15 stopni Celsjusza, tusz zamarznie, a zwiększając przy tym swoją objętość - najprawdopodobniej doprowadzi do trwałego uszkodzenia wkładu.
Nie można zapominać o kluczowej kwestii - zasobniki z tuszem zawsze powinny być przechowywane poza zasięgiem najmłodszych domowników i zwierząt!
Jak przechowywać tonery?
Ze względu na swoją konsystencję, tonery mogą być przechowywane dłużej niż wkłady z tuszem, ale należy pamiętać, że także te elementy wymagają właściwych warunków.
Przede wszystkim, wkłady do drukarek laserowych wymagają bezwzględnej ochrony przed wilgocią, która jest ich największym wrogiem. W przeciwnym wypadku dojdzie do zbrylenia proszku, a sam toner będzie nadawał się wyłącznie do utylizacji. Podobnie jak wkłady atramentowe, także tonery nie przepadają za zbyt wysokimi i niskimi temperaturami.
Bez względu na rodzaj wkładu, nie można zapominać o kluczowej zasadzie - tego typu elementy można wyciągnąć z fabrycznego opakowania dopiero w momencie, gdy chcemy ich użyć. Pozwoli to na zachowanie maksymalnie długiej żywotności tuszu lub tonera. Przestrzegając tych prostych zasad, możemy bez przeszkód przechowywać zapasowe wkłady nawet przez wiele lat.